Sermaye şirketleri için internet sitesi zorunluluğu

Bu konu iki sebeple karıştırılıyor. Birincisi, kanun 2011'de çıktığında yükümlülük bütün sermaye şirketlerini kapsıyordu ve sonradan daraltıldı. İkincisi, "internet sitesi zorunluluğu" ifadesi kulağa "her şirketin tanıtım sitesi olmalı" gibi geliyor, oysa kastedilen şey tanıtım değil ilan yayımlama.

Aşağıda 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ile buna dayanan yönetmeliğin özeti var. Bu bir hukuki görüş değil, okuma kolaylığı için hazırlanmış bir özet. Kendi şirketinizin kapsama girip girmediğini mali müşavirinize ya da avukatınıza sormanız gerekir.

Kanun ne diyor?

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, denetime tabi sermaye şirketlerinin bir internet sitesi açmasını ve bu sitenin belirli bir bölümünü kanunen yapılması gereken ilanlara ayırmasını öngörüyor.

Uygulamanın ayrıntıları, 31 Mayıs 2013 tarihli Resmî Gazete'de (sayı 28663) yayımlanan Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik ile düzenlendi. Yönetmelik o dönemki Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarıldı.

Kimler kapsamda?

Yönetmelik, kapsamı TTK'nın 397. maddesi uyarınca belirlenen denetime tabi sermaye şirketleri olarak tanımlıyor. Yani her anonim veya limited şirket değil, bağımsız denetime tabi olanlar.

Denetime tabi olma ölçütleri (aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı ve çalışan sayısı eşikleri) ayrı bir düzenlemeyle belirleniyor ve zaman içinde güncelleniyor. Bu yüzden "geçen yıl kapsam dışındaydım" demek yeterli değil, her yıl kontrol edilmesi gerekiyor.

Kapsam dışındaysanız bu maddeye göre ilan yayımlama yükümlülüğünüz yok. Ancak KVKK aydınlatma metni, ticari elektronik ileti kuralları ve internetten satış yapıyorsanız mesafeli satış yükümlülükleri ayrı konular ve onlar sizi büyük olasılıkla kapsıyor.

Süre nasıl işliyor?

Yönetmelik iki ayrı durum tanımlıyor:

• Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra kurulan şirketler, kuruluşun ticaret siciline tescil edildiği tarihten itibaren üç ay içinde siteyi açmak zorunda.
• Sonradan kapsama giren şirketler için süre, kapsama girdikleri tarihten itibaren üç ay.

Site, şirketin MERSİS numarası altında tescil ediliyor.

Sitede sürekli yayımlanması gerekenler

Yönetmeliğin 6. maddesi, site açıldığı andan itibaren kesintisiz yayımlanacak asgari içeriği sayıyor:

• MERSİS numarası, ticaret unvanı ve şirket merkezi
• Taahhüt edilen ve ödenen sermaye tutarı
• Anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin, limited şirketlerde müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin ad ve soyadları
• Yönetim kuruluna ya da müdürlüğe bir tüzel kişi seçilmişse, o tüzel kişinin MERSİS numarası, unvanı, merkezi ve tüzel kişi adına belirlenen gerçek kişinin adı soyadı
• Seçilen denetçinin adı soyadı veya unvanı, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescilli şubesi

Bu bilgilerde değişiklik olursa yeni hali, değişikliğin meydana geldiği tarihte sitede yayımlanıyor.

En az altı ay yayında kalması gerekenler

Yönetmelik ayrıca, belirli olaylara bağlı olarak yayımlanması gereken ve en az altı ay erişime açık tutulması istenen uzun bir liste sayıyor. Tamamı otuzun üzerinde kalem içeriyor. Sık karşılaşılanlar şunlar:

Bu kısmın sitenin kendisiyle ilgili tarafı şu: ilanların yayımlandığı bölüm, kalıcı bir adrese sahip olmalı ve geçmişe dönük erişilebilir kalmalı. Her yeni ilan bir öncekini silerse yükümlülük yerine getirilmiş sayılmaz.

Yönlendirilmiş mesaj ve zaman damgası nedir?

Yönetmelik, sitenin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümünde yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde "yönlendirilmiş mesaj" ibaresi konulmasını istiyor. Bu içerik zaman damgasıyla oluşturuluyor ve değiştirilmesi de aynı yöntemle yapılıyor.

Zaman damgası, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlanan kayıt. Pratikte bunun anlamı, ilanın ne zaman yayımlandığının teknik olarak ispatlanabilir olması.

Bu işi kendiniz mi yapmalısınız?

Yönetmelik iki yol tanıyor. Şirket yükümlülüğü doğrudan kendisi yerine getirebilir ya da Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS) denilen, Bakanlıktan faaliyet izni almış bir kuruluştan destek hizmeti alabilir.

MTHS'ler içeriği güvenli ortamda tutmak, şirketin erişimine hazır bulundurmak ve arşivlemek gibi işleri üstleniyor. Payları Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden izlenen şirketlerde bu faaliyeti MKK yürütüyor.

Kendi sitenizde yapacaksanız ihtiyacınız olan şey karmaşık değil: sabit bir adres, zaman damgalı içerik, arşiv ve yetkisiz değişikliğe kapalı bir yönetim ekranı. Biz bu bölümü kurumsal sitenin bir parçası olarak kuruyoruz, ayrı bir sistem gerekmiyor.

Yükümlülüğü yerine getirmezsem ne olur?

TTK, internet sitesi açma ve içerik yayımlama yükümlülüğüne aykırılık için yaptırım öngörüyor ve bu yaptırım şirketin yönetim organı üyelerine yöneliyor. Güncel tutar ve ölçüleri burada yazmıyoruz, çünkü bu tür rakamlar değişiyor ve yanlış bilgi vermek istemiyoruz. Durumunuz için mali müşavirinizden teyit alın.

Tanıtım sitesiyle karıştırmayın

Son bir not. Bu yükümlülük, şirketin bir pazarlama sitesi olmasını gerektirmiyor. İstenen şey, kanunen yayımlanması gereken ilanların erişilebilir olduğu bir bölüm.

Uygulamada çoğu şirket ikisini tek sitede topluyor: kurumsal tanıtım ana bölümde, kanuni ilanlar ayrı ve kalıcı bir adreste. Mantıklı olan da bu, çünkü iki ayrı alan adı yönetmek gereksiz masraf.

İlgili yükümlülükler

İnternetten satış yapıyorsanız ya da sitenizde form varsa, aşağıdakiler de sizi ilgilendirir:

Bunların sitedeki karşılıklarını kurumsal web sitesi kontrol listesinde ve e-ticaret rehberinde ayrıca yazdık.

Kısa hatırlatma

TTK'nın 1524. maddesi, denetime tabi sermaye şirketlerine kanuni ilanlarını yayımlayacakları bir internet sitesi bölümü kurma yükümlülüğü getiriyor. Süre, kapsama girildiği tarihten itibaren üç ay. Site MERSİS numarası altında tescil ediliyor ve içeriğin zaman damgalı, arşivlenebilir olması isteniyor.

Bu bölümü mevcut sitenize eklemek istiyorsanız bize yazın.